在家上班比在公司还忙?学会用这些工具,每天多4小时划水

可以很肯定的说,新型冠状病毒将对荷兰社会的各个层面产生巨大影响;在接下来的几周甚至几个月里,很多人将不得不在家工作。

当我们在家工作时,了解一些简洁高效的在线工具(适用于荷兰)真的很重要,也许可以帮助你更轻松的从离线工作过渡到在线工作。

通 讯 类

我们许多人将经历的最大变化是我们彼此沟通的方式。大多数人都习惯于与客户、同事、供应商等进行面对面的交流。以下是一些帮助你沟通的工具:

01

Zoom

Zoom是一个很棒的视频会议平台,可以进行一对一和多人会议。你可以用它进行视频会议、多屏视频、视频分享、录制会议、进行网络研讨会和共享屏幕等,企业远程管理也是可以实现的。

根据你的需要,他们有免费和付费的两种服务可供选择,付费服务可以享受更多的功能。

02

Skype

对于Skype相信很多人都很熟悉了,大多数老外们都会使用它。

它可以在一对一通话或群组对话中体验超清音频和高清视频 ;在通过集成屏幕共享功能通话时,在屏幕上轻松共享演示文稿、照片或其他任意内容;还可以通话录音和实时字幕。

03

Mailchimp

这个平台是用来共享书面交流的,可以用它向客户发送最新信息资讯。

MailChimp是个强大的电子邮件管理系统。涵盖了各式样的营销方法方便企业发送各式的电子邮件以及优惠资讯给订阅者们。Mailchimp 的免费自动化功能允许你建立各式的目标营销邮件,并可针对不同的特定日期、活动或用户活动量来自动发送电子邮件。

文 件 共 享

这些很棒的工具,可以让你和客户或同事更容易地分享文件:

01

Google Drive

如果你经常在不同的项目中与不同的人一起工作,那么可以使用Google Drive来共享和处理公共文档,轻松邀请他人查看、下载和协作处理你的文件,免去电邮附件发来发去的麻烦。

它可存储任何文件,可以保存照片、故事、设计作品、绘图、录音和视频等内容。每个 Google 帐号都提供 15 GB 的免费存储空间。

还可以随时随地使用文件,可以在任意智能手机、平板电脑或计算机上使用你的云端硬盘中的文件。

02

WeTransfer

在发送视频、音频和大文件时,可以使用WeTransfer。这个平台有免费和付费选项,取决于你发送的文件的数量和大小。

免费版的单次最大可传2G文件哦!而且操作也很简单,输入你和对方的邮箱,再写明关键词,点击Transfer就可以了。

规 划 类

在家工作有时候也会很忙乱,有效规划你的时间很重要,这两个很棒的工具可以帮助你计划自己的日程:

01

Asana

Asana可以用来规划你的工作,它非常简单易用。它还有一个扩展的付费版本,但到目前为止,免费的版本基本可以满足你大部分的需求。

你可以创建可视化的项目计划,以查看每个步骤如何逐步规划。而且它可以智能规划,以最适合你的方式规划和组织工作,设定优先级和截止日期,共享详细信息并分配任务。

02

Calendly

Calendly可以让其他人看到你的日程,方便选择合适的时间预约会议,就像你的秘书那样。

Calendly可以连接多达六个日历,以自动检查是否有空,并帮助你与联系人,潜在客户和客户建立联系。

它可以使你的整个团队拥有精简高效的工作流程。比如在团队页面,可以提供不同事件类型的单一视图,允许受邀者安排相关人员,主题或事件的时间。

设 计 类

如果你的工作有设计的需求,这里有一些不错的工具供你参考:

01

Canva

你可以用Canva处理你的创意项目,比如Facebook、LinkedIn等的社交媒体帖子、传单、演示文稿。它有大量的免费模板,对于创意有限的人来说非常容易使用。

它可以随时访问分享给团队的设计,使用统一的品牌颜色和字体,保持品牌传播一致性。

它还可以告别繁复的邮件沟通,团队成员可直接在设计上交流反馈。

02

Unsplash

这是一个神奇的平台,在这里你可以找到大量免费的美丽的图片,而且是高分辨率图片。

Unsplash有超过一百万张精选照片,可以满足你各种需求,比如做ppt演示、研讨会等。

第 三 方 合 作

你的工作会和第三方合作吗?这些工具使用起来很方便!

01

Upwork

这是一个很棒的平台,将你与世界各地数以百万计的专业人士联系在一起。

不方便与其他专业人士面对面交流的时候,这将是一个很好的工具来完成你的工作。你可以用它来设计你的网站,翻译,管理社交媒体活动和更多的事情。

使用Upwork可以在台式机或移动设备进行聊天或视频通话,共享文件并跟踪项目进程。

02

ggdesigns

ggdesigns与Upwork类似,它将你与许多有创意的人联系起来,这些人的工作主要集中在创意项目上,比如标识、书籍、商业品牌、艺术和插图。

知 识 类

想要获得更多的知识?看看这些工具:

01

Evernote

这是一个从各种来源收集各种信息的好工具,我主要用它来保存我工作中可能需要的有趣的文章,或者想和我的客户分享的文章,也可以保存在Kindle上读过的书中有趣的引用和段落。

Evernote还可以进行文档扫描,如果家里没有扫描仪,这个很方便哦!

02

Coursera

这是一个很棒的平台,提供很多主题的免费在线课程,比如人工智能、数学、教练、商业等等。

使用Coursera可以学习最新的技能,例如商业分析、图形设计、Python 等。

可以观看来自耶鲁大学、宾夕法尼亚大学、Google、IBM 及更多高等院校和公司的顶尖讲师讲授的讲座点播视频。

数百种免费课程任你选择,或者以前所未有的超低价格取得学位或证书,自行安排学习进度,100% 线上。

转载自荷兰微生活

未经允许不得转载:今日荷兰 » 在家上班比在公司还忙?学会用这些工具,每天多4小时划水

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